CENTRUM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ
Znowelizowana ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy wprowadza w art. 9b ust. 1 obowiązek utworzenia wyodrębnionego w ramach powiatowego urzędu pracy centrum aktywizacji zawodowej (CAZ). Tworzenie CAZ-u finansowane jest przez starostę ze środków własnych samorządu, jednakże w przepisach przejściowych noweli wprowadzono zapis umożliwiający okresowe dofinansowanie z rezerwy dysponenta Funduszu Pracy przedsięwzięć, które zostaną podjęte w latach 2009-2010. Przedsięwzięcia te są dofinansowywane na wniosek starosty zaopiniowany przez radę powiatu do wysokości 80% kosztów ich utworzenia, nie więcej niż 80-krotność przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w kwartale bezpośrednio poprzedzającym przyznanie środków. W związku z powyższym w ramach rezerwy Funduszu Pracy będącej w dyspozycji Ministra Pracy i Polityki Społecznej przewidziano w 2009 roku środki na działania związane z wyodrębnieniem CAZ-ów w powiatowych urzędach pracy.
W ramach dostępnego limitu środków zrealizowano przedsięwzięcie, a podstawą
do uruchomienia środków był wniosek spełniający wymagania formalne, tj. zaopiniowany wcześniej przez radę powiatu. W pierwszej kolejności wnioski oceniane były pod względem zgodności opisu przedsięwzięcia z celem określonym w ustawie, a następnie podlegały weryfikacji i ocenie planowanych wydatków. Po zaakceptowaniu wniosku przygotowana została decyzja zwiększająca limit środków dla powiatu. Wydatkowanie środków odbywało się w okresie realizacji przedsięwzięcia.
Wydatki ponoszone na utworzenie wyodrębnionego CAZ-u obejmowały w szczególności koszty adaptacji, modernizacji i remontu pomieszczeń niezbędnych dla funkcjonowania CAZ, koszty związane z wyposażeniem i uruchomieniem działalności CAZ, koszty związane z upowszechnianiem informacji o usługach i instrumentach rynku pracy świadczonych w ramach CAZ, zlecone do wykonania w związku z uruchomieniem CAZ.
Wkład własny stanowiły środki własne samorządu powiatu, udokumentowane uchwałą budżetową powiatu oraz odpowiednim załącznikiem określającym programy inwestycyjne.
Przedsięwzięcie zakładało wykonanie prac dotyczących zaadaptowania budynku mieszczącego się w Grudziądzu przy ul. Dworcowej 35, w celu prawidłowej realizacji zadań z zakresu usług i instrumentów rynku pracy zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Nieruchomościami Sp. z o.o. w Grudziądzu (spółka prawa handlowego Gminy Miasto Grudziądz) przekazało Powiatowemu Urzędowi Pracy w Grudziądzu w najem na czas nieokreślony, należący do spółki budynek w celu utworzenia Centrum Aktywizacji Zawodowej. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 135,47 m², a powierzchnia placu wynosi 119,5 m² . Budynek będzie wykorzystany wyłącznie pod potrzeby CAZ. Znajduje się tu sala (46 m²), w której odbywać się będą szkolenia prowadzone w ramach Klubu Pracy, zajęcia aktywizacyjne, poradnictwo grupowe czy giełdy pracy. Dodatkowo znajdują się jeszcze trzy pomieszczenia, które pozwolą na przeprowadzenie przez pracowników Centrum Aktywizacji Zawodowej - pośredników pracy, doradców zawodowych i specjalistów ds. rozwoju zawodowego - profesjonalnej obsługi klientów w warunkach zapewniających poufność prowadzonych rozmów. Należy także nadmienić, że jedno pomieszczenie zostało przeznaczone w całości na serwerownię, co oznacza, że Centrum jest podłączone do sieci teleinformatycznej PUP Grudziądz, a na sprzęcie komputerowym zostanie zainstalowane oprogramowanie SYRIUSZ, co ułatwi pomoc klientom, a także będzie służyło szeroką wiedzą i informacją na temat ich sytuacji na rynku pracy. W ramach adaptacji budynku wykonano prace remontowo-budowlane obejmujących m.in.: przyłącze gazowe, instalację centralnego ogrzewania, instalację wodno-kanalizacyjną, roboty dekarskie, izolacje stropu, wymianę stolarki okiennej i drzwiowej, naprawy posadzki i tynków, malowanie, ocieplanie ścian zewnętrznych czy instalację elektryczną. Tak szeroki zakres robót spowodowany jest faktem, iż budynek wymagał dogłębnych prac adaptacyjnych, które zostały sfinansowane ze środków Funduszu Pracy oraz wkładu własnego. Ponadto w ramach przedsięwzięcia sfinansowano dokumentację dotyczącej opisu przedmiotu zamówienia, inwentaryzacji budynku czy nadzór inwestorski. Koszt inwestycji wyniósł 232715 zł, w tym wkład własny 46543 zł.
Budynek znajduje się w obrębie centrum miasta, w bliskim sąsiedztwie dworca autobusowego PKS oraz dworca kolejowego PKP, co jest bardzo ważne w przypadku osób bezrobotnych mieszkających w powiecie grudziądzkim. W promieniu 40 metrów od budynku CAZ-u znajdują się przystanki Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego, zarówno autobusowe jak i tramwajowe, na których zatrzymują się autobusy praktycznie wszystkich sieci komunikacji miejskiej.
Centrum Aktywizacji Zawodowej zlokalizowane w Grudziądzu w budynku przy ul. Dworcowej 35, mieści się poza siedzibą Powiatowego Urzędu Pracy w Grudziądzu. Potrzebą, która przemawiała za utworzeniem Centrum Aktywizacji Zawodowej w tym miejscu był m.in. problem lokalowy Urzędu Pracy. Prowadzenie usług w nowym obiekcie odbywać się będzie w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb i gwarantujący równy dostęp bezrobotnym, poszukującym pracy i pracodawcom. Usługi świadczone będą w warunkach zapewniających poufność prowadzonych rozmów oraz łatwy dostęp dla osób korzystających z usług.
Przedsięwzięcie związane ze zmianą organizacji pracy urzędu w zasadniczy sposób poprawi jakość działań podejmowanych na rzecz realizowania autentycznych potrzeb klientów i ich otoczenia, a także usprawni korzystanie z usług i instrumentów rynku pracy co spowoduje, że praca oraz codzienne kontakty z urzędem staną się łatwiejsze. CAZ będzie realizował zadania związane z aktywną polityką rynku pracy w zakresie pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy poprzez prowadzenie szkoleń w ramach Klubu Pracy lub zajęć aktywizacyjnych, porad grupowych i informacji grupowej, pośrednictwa pracy oraz poradnictwa zawodowego poprzez przygotowanie indywidualnych planów działania, a także udzielania informacji dotyczących organizacji szkoleń i przygotowania zawodowego dorosłych. Utworzenie CAZ-u wpłynie w znaczący sposób na realizację podstawowych usług rynku pracy oraz wzmocnienie prymatu działań aktywizujących nad działaniami pasywnymi.
Centrum Aktywizacji Zawodowej realizuje zadania w zakresie świadczenia usług rynku pracy oraz instrumentów rynku pracy dla osób aktywnie poszukujących odpowiedniego zatrudnienia i pracodawców poszukujących kandydatów do pracy. Do zakresu działania CAZ należy w szczególności:
1) udzielanie pomocy osobom w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych,
2) pozyskiwanie i upowszechnianie ofert pracy,
3) udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w związku ze zgłoszoną ofertą pracy,
4) informowanie kandydatów do pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji
i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy,
5) inicjowanie i organizowanie kontaktów osób poszukujących odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej z pracodawcami,
6) kierowanie osób uprawnionych do wykonywania prac interwencyjnych, robót publicznych oraz prac społecznie użytecznych;
7) informowanie o zasadach organizacji i odbywania okresowych prac subsydiowanych, stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia, uczestnictwa w programie integracji społecznej lub innej formy aktywizacji;
8) udzielanie pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia,
9) udzielanie informacji niezbędnych do podejmowania decyzji zawodowych
w szczególności o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia
i kształcenia,
10) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych, grupowych informacji zawodowych, szkoleń w ramach Klubu Pracy, zajęć aktywizacyjnych
w zakresie pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy,
11) opracowywanie indywidualnego planu działania dla bezrobotnych obejmującego podstawowe usługi rynku pracy wspierane instrumentami rynku pracy;
12) planowanie ścieżki aktywizacji bezrobotnego;
13) opracowywanie programów aktywizacji dla poszczególnych grup bezrobotnych;
14) udzielanie pracodawcom pomocy w doborze kandydatów do pracy,
w szczególności na udzielaniu informacji i doradztwie w tym zakresie,
15) prowadzenie analizy zatrudnienia u pracodawców, określaniu kwalifikacji pracowników
i ich predyspozycji oraz innych cech niezbędnych do wykonywania określonej pracy,
16) wskazywanie źródeł i metod pozyskania kandydatów na określone stanowiska pracy,
17) weryfikacja kandydatów pod względem oczekiwanych kwalifikacji i predyspozycji;
18) upowszechnianie informacji o usługach i instrumentach rynku pracy świadczonych
w ramach CAZ.